Redenen om met kilometerregistratie te werken

Waarom kiezen bedrijven ervoor om met kilometerregistratie te werken? Veel bedrijven werken met de kilometerregistratie. Dit komt doordat ze dat moeten doen van de Belastingdienst. Om te voorkomen dat mensen geen bijtelling betalen voor hun bedrijfsauto, maar wel privéritten maken, moet je altijd een kilometerregistratie bijhouden. Zo kan de Belastingdienst zien dat jij je auto voor maximaal 500 km aan privéritten hebt gebruikt. In dat geval is er niets aan de hand. Ga je wel over die grens heen, dan zal je een flinke boete ontvangen. Dat wil je natuurlijk voorkomen. Daarnaast maken bedrijven gebruik van de kilometerregistratie omdat ze willen weten hoeveel hun medewerkers rijden. Zij mogen de wagen van de zaak namelijk ook niet voor privéritten gebruiken. Elk bedrijf zal deze ritten ook aan moeten geven bij de Belastingdienst. Daarnaast geven vrijwel alle bedrijven hun medewerkers een reiskostenvergoeding of ze betalen de brandstof voor de ritten die voor het werk gemaakt moeten worden. Er is dan altijd een kans dat een medewerker daar misbruik van maakt en meer kilometers omschrijft dan dat hij of zij eigenlijk gereden heeft. In dat geval zal het bedrijf dus onterecht meer geld betalen aan deze medewerker. Kilometerregistratie zorgt dus voor meer overzicht en betrouwbaarheid.

Mag je zomaar met kilometerregistratie beginnen?

Kilometerregistratie is geen keuze, maar een verplichting die je hebt als ondernemer of als medewerker. Als je een ondernemer bent, dan moet je de kilometerregistratie bijhouden als je een auto neemt maar je geen bijtelling wil betalen. In dat geval zit er een limiet op het aantal kilometers dat je mag rijden voor privézaken. Dit mag namelijk niet meer zijn dan 500 km per jaar. Ga je over dat aantal heen, dan krijg je problemen met de Belastingdienst. Je wil natuurlijk voorkomen dat je een flinke boete moet betalen. Je zal dus meteen moeten beginnen met de kilometerregistratie. Hiervoor kun je meerdere methoden gebruiken. Je kan het zelf bijhouden op papier of in een Excel bestand. Het voordeel is dat je het meteen kan invullen nadat je een rit voor je werk hebt gemaakt. Het nadeel is dat je heel nauwkeurig te werk moet gaan en dat alles netjes bijgehouden dient te worden. Ook moet je er na elke rit aan denken dat je de kilometerregistratie invult, anders loop je het risico dat je een rit helemaal vergeet. Daarnaast is er altijd een kleine kans dat je een foutje maakt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je het aantal kilometers niet correct hebt opgeschreven.